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官方发布《IRIS认证: COVID 19-通知》及要点解读
官方发布《IRIS认证: COVID 19-通知》及要点解读
2020-04-08 12:00:00
标准动态
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受最近爆发的新冠肺炎(COVID-19)影响,IRIS认证相关的一些活动现暂时不能正常执行。IRIS管理中心强调:IRIS认证应通过现场审核确保审核过程的质量,从而最终维护IRIS认证企业以及其客户对IRIS证书的信任。

在优先考虑人员的健康和安全的前提下,IRIS管理中心于2020年3月23日,官方发布《IRIS认证: COVID 19-通知》(具体请看附件)作为应对当前特殊情况下的认证规则和程序。

《IRIS认证: COVID 19-通知》3大要点:

1. VALIDITY OF THE IRIS REV. 03 CERTIFICATE

关于IRIS证书有效期:
The current audit validity is extended for 3 months (90 calendar days) for the concerned organizations.
相关组织的当前审核有效期延长3个月(90日历天) 。

The extension is based on the reference date of the organization and is visible in the IRIS Portal.
该延长期限是在组织的参考日期基础上往后延长3个月,该延长后的审核有效期在IRIS网站上可见。

注:依据IRIS认证规则,认证审核时现场审核的最后一天作为该组织的参考日期,认证审核后每次正常审核(监督审核、再认证审核)应在该参考日期前完成。由于受COVID-19影响,IRIS管理中心规定对该期限延长3个月。

2. CRITERIA FOR THE DEFINITION OF ACTIONS
措施定义的准则:
IRIS audits are to be performed on-site according to the IRIS Certification™ rules:2017。
IRIS 审核应根据IRIS认证规则(2017年版)在现场审核,不接受远程审核。

IMC Official Re-Start date (IORS): is introduced as a date to restart activities according to rules defined in this document. This date is defined by the IMC country by country based on:
1. The official acknowledged worldwide situation (World Health Organization) applied to the respective countries.
2. The full return to normal conditions (full operation on-site) of the whole country, without any restriction, e.g. travel bans, border closure, visa validation...
IMC发布的正式重新开始日期(IORS): 根据《IRIS 认证 COVID-19-通知》中定义的规则, 可以重新开始IRIS认证活动的日期为IORS。这个日期是由IRIS管理中心对于不同国家根据实际情况来逐一确定,基于:
1. 适用于相应国家的官方公认的全球状况(世界卫生组织)
2. 该国全国完全恢复正常状态(全面现场运行),不受任何限制,如旅行禁令、边境关闭、签证批准...

Only when IMC defines the IORS for a country, the CBs can re-start the planning of the postponed audits.
只有当IRIS管理中心对一个国家发布了IORS之后,认证机构才能对其在该国已延期的IRIS审核重新开始策划和执行审核。

All audit types are to be performed after 45 calendar days from the defined IORS, based on an official communication through the IRIS Portal.
所有审核类型应从发布的IORS后45个日历天后执行, 该IORS基于IRIS网站的正式通知。


3、MANAGEMENT OF IRIS AUDITS 

IRIS审核的管理:
Countries where the outbreak of the coronavirus is confirmed and the local restrictions are in place (no business continuity for all employees), the IRIS audits are postponed until a stable situation is back.
在确诊了冠状病毒疫情并实施了当地限制措施的国家,IRIS审核将推迟到情况恢复稳定后进行。

These conditions apply to all type of audits (Certification / Surveillance / Re-certification audits) and for the assessment of the related remote locations and site extensions.
这些条件适用于所有类型的审核(认证审核/监督审核/再认证审核),以及对远程支持功能部门和扩展现场的评审。

Management of IRIS audits based on audit type please refer to the below sheet.
IRIS 审核的管理请参见下表:


SGS 作为IRIS认证机构,现把该通知的相关主要内容和要求告知我们所有IRIS认证客户。

在此特别申明:本文中所介绍的内容都来自IRIS官方所发布的《通知》, 由于该《通知》只代表了当前的状态,其可能会根据疫情的发展而变化。所以IRIS网站(www.iris-rail.org)仍然是与此次疫情相关的任何信息(包括更新)的主要获取来源。

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