SGS通标标准技术服务有限公司
高效时间管理
时间管理,基础技能,领导力与个人能力发展
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能,内容丰富,形式活泼,注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用。

含税费用:1900 RMB
课程时间:具体排课时间请咨询客服
开课时间: 常年开课
开课城市: 全国主要大中城市
课程天数: 1天
高效时间管理
课程收益
  • 建立正确的时间管理理念;

  • 掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;

  • 减少工作中的时间浪费,提升工作效率;

  • 明确工作目标,合理规划,提升自我管理能力。

授课对象
  • 企业内部各层级员工

课程大纲

第一章 先放什么

  • 认识时间管理

  • 时间管理的内涵

  • 时间价值计算法的启示

  • 时间管理的误区

  • 时间管理的重要性

  • 时间管理的四个发展阶段

  • 考察你的时间管理能力(问卷测试)

第二章 日常工作时间利用分析

  • 日常工作时间利用现象分析

  • 工作计划方面的时间利用情况分析

  • 计划实施方面的时间利用情况分析

  • 工作检查方面的时间利用情况分析

  • 工作信息交流方面的时间利用情况分析

  • 分组讨论:根据上面的时间利用现象的分析,结合我们工作实际找出我们工作中时间管理陷阱的10种常见现象。

  • 问题:分析原因;找出解决方法

第三章 时间管理与目标

  • 时间管理与目标关系

  • 目标设定的原则——SMART原则

  • 目标设定7步骤

  • 拟定期望达到的目标

  • 列出为什么要达成目标的原因

  • 列出达成目标可能存在的障碍

  • 列出达成目标所需要的资源条件

  • 列出实现目标所需要寻求支持的对象

  • 制定行动计划

  • 拟定达成目标的期限

  • 时间管理与目标运用

第四章 时间管理的4D原则(分析工作完成时间的方法)

  • 事情丢掉不管或删减它——是否有必要做(按照工作是否重要程度确定)

  • 事情往后推——为什么是现在(按照工作的紧迫程度确定)

  • 工作授权——为什么是我要做(按照工作是否必须自己做确定)

  • 亲自做(最后确定必须自己要做的工作)

  • 案例分析:刘经理的工作安排

第五章 时间管理三种方法 

  • ABC时间分析法

  • ABC时间分析法的理论原理

  • ABC分析法在时间管理中的操作步骤

  • 四象限法则(艾森豪威尔分析法)

  • 对艾森豪威尔分析法的解释

  • 如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类

  • 如何在实际工作中应用

  • 帕雷托时间管理法则(80/20规则)

  • 帕累托理论的起源

  • 帕累托理论在时间管理中的实际应用

第六章 时间管理策略

  • 确定明确的目标

  • 明确详细的计划(每天工作任务清单)

  • 每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则

  • 将工作任务按照重要、紧迫性排序

  • 每天先做(最有精力的时间)对工作价值最大的事情(80/20规则)

  • 每一件事情都设定期限,不要拖延(客观情况除外)

  • 学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做

  • 将东西放在固定位置(很多时间都在找东西)

  • 学会授权

  • 每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点

第七章 制定每天工作计划并实施

  • 列出工作任务

  • 决定优先和委派

  • 确定完成任务的排列顺序

  • 任务的具体时间段安排

  • 任务完成情况检查

  • 按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进

  • 案例分析:

  1. 李科长一天的工作计划(前一天工作计划日程)

  2. 李科长实际的工作日程(第二天的实际工作日程)

  3. 李科长的改进措施

资源下载

填写信息免费下载

X
《隐私政策》