一、合规审计:ISO 55013如何提供支撑?
在财务审计、政府监管、内部审查过程中,“数据不一致”“数据无依据”“责任不清晰”的情况屡见不鲜。ISO 55013则为此提供了完整的支撑体系:
1. 建立统一的数据资产目录与分类标准,为审计提供条目式清单;
2. 明确管理者、使用者和授权链条,有助于追责和审计溯源;
3. 形成标准化的运行记录、留痕日志和流程凭证,作为审计依据;
4. 为财务入表、估值和资产揭示提供支持材料,降低审计质疑风险;
5. 支撑企业在面对监管机关时,提供标准认证、体系文件与运行记录等“硬凭证”。
这也意味着,企业不再被动应对“数据说不清”的问题,而是能够主动提供一整套基于标准的合规体系,大幅提升管理透明度与内部控制水平。
二、标准如何落地?企业建立数据资产管理体系的关键步骤
ISO 55013标准的实施不依赖高昂的技术投资,而是基于组织管理体系建设逻辑,强调“结构清晰、责任明确、过程留痕”。其落地过程主要包括以下六个环节:
1. 明确建设目标与适用范围。企业首先需要明确为什么要构建数据资产管理体系,是为了合规审计、估值入账、数据交易还是管理优化,并确定覆盖哪些部门、哪些数据类型。
2. 数据资产识别与分类。通过调研和台账梳理,对全组织范围内的重要数据资源进行识别,按来源、用途、价值、结构等维度进行分类和编码,形成可追踪、可分类的“数据资产目录”。
3. 明确责任体系。指定各类数据资产的责任人、管理人和使用人,建立数据资产“认责表”“授权单”“使用记录”等机制,实现“权责清晰、边界明确”。
4. 制定管理制度与操作流程。编制相关政策文件与管理制度,包括数据资产分类标准、共享授权机制、生命周期管理办法、风险应对措施等,确保体系有章可循、有据可依。
5. 建立运行记录与审计机制。对数据资产的识别过程、使用过程、异常处置、授权使用等进行全程记录,为后续评估、审计和整改提供资料基础。
6. 持续评估与改进。通过定期评估数据资产管理绩效指标(如使用频率、共享合规率、资产变现率等),不断优化体系内容,推动治理闭环。
这一体系建设路径既可由企业内审、IT、运营等团队协同推进,也可委托专业机构辅助设计和落地,适应不同企业的资源条件与治理成熟度。
三、不止于认证:推动数据市场化的支撑体系
ISO 55013不仅是标准,更是数据资产市场化的基石。当企业完成体系建设并通过认证后,可快速进入以下市场通道:
1. 数据资产评估机构。为数据资产进行估值、入账准备、融资打分等服务;
2. 数据交易所。通过标准认证明确数据资产边界,便于合法流通、定价与结算;
3. 金融机构与资本市场。作为风险控制与价值支撑工具,为供应链融资、科技金融、知识产权融资提供新型资产支持;
4. 保险机构与区块链服务商。通过认证体系对接存证、保险和智能合约,保障数据资产在使用过程中的合规性与法律效力。
这意味着,ISO 55013并不止步于管理,而是联通“管理体系—审计体系—价值体系—交易体系”的桥梁,推动企业数据从“资产”走向“资本”。
四、标准不只是约束,而是赋能
ISO 55013是一次数据管理认知的跃迁。它引导企业从“IT逻辑”转向“管理逻辑”,从“系统导向”转向“责任导向”,从“碎片治理”转向“全生命周期闭环管理”。对企业来说,ISO 55013不是另一个负担,而是一张走向合规透明、价值提升和市场连接的“通行证”。数据不再只是“躺在系统里”的信息,而是可识别、可管理、可评估、可交易的真正资产。
当数据被像资产一样管理,它才真正开始创造价值。
本文著作权归SGS所有,商业转载请联系获得正式授权,非商业请注明出处