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转版Q&A ISO 14001新版标准关键变化 常见问题答疑

转版Q&A ISO 14001新版标准关键变化 常见问题答疑

原创
2026-04-07 00:00:00
技术文章
作者: SGS管理与保证
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ISO 14001新版标准关键变化


ISO组织即将发布2026版ISO 14001标准,以适应技术和理念的发展,赋能全球组织提升绩效、降低成本并保持合规。为帮助小伙伴们及时了解最新的标准变化,SGS管理与保证事业部近期成功举办ISO 14001新版标准关键变化的研讨会。针对会上大家关注的高频问题,特别邀请SGS技术专家进行专业解答。

ISO/FDIS 14001 常见问答答疑

针对气候与环境的考量,需纳入组织背景分析和利害关系相关方要求分析,具体应从哪些方面开展考量?

(我司主营汽车外饰件,且有产品出口至北美地区)

1. 识别相关方与气候变化相关要求,如来自政府政策、上级组织、客户等;

2. 识别气候变化相关应对措施中哪些是组织自愿、能够和需要参与的,常见应对措施:碳减排,清洁/可再生能源,清洁生产,生态设计,绿色采购,环保行为,生态保护,政策规划,金融支持,防灾减灾等;

3. 确定应对措施参与程度,其程度可能基于需求和能力而定,例如:碳足迹、碳减排、ESG、CSR、能源管理审计、清洁生产审计、物料衡算基础上制定节能计划、清洁能源采用、绿色采购等;

4. 基于气候变化要求在EMS中所采取的行动和措施,可能实施于不同的层级、范围和程度,根据实际识别的要求而定,大到战略、能源管理体系、ESG和CSR,小到具体运作职能的节约资源能源、绿色采购、设备的生命周期管理、绿色设计等。

5. 环境管理体系的运行需体现主动有序有效,展现基于气候变化的系统化管理

 

合规范围增加相关方的要求(如CSR),是否构成新的贸易壁垒?

此类情况可能构成贸易壁垒,但需客观看待:

1. 识别EMS需满足的相关方要求是从1996版即有的要求;

2. 相关方要求有的是强制性有的是自愿性,例如客户、政府要求有强制性,自愿接受的相关方要求如上级组织、社区等,这些要求可能产生不同作用,如增强竞争力、展现组织社会形象、提升企业文化、提升效率、提升管理有序性和降低成本等,也有机遇存在。

 

新版ISO 9001与ISO 14001标准中都有应对气候变化的内容,二者有什么区别联系,是否可以合并管理?

1. 气候变化的要求识别和应对措施是一致的产生不同的作用和影响不同,对于QMS的作用可能是适应市场和产品标准要求、降低成本、提高效率、延长产品寿命和可利用性等,同时能够节约资源能源提高利用效率、减少废物产生、产品可循环利用等;

2. 可以合并管理,统一管理对象、控制措施和评价改进等运作和管理过程,同时产生对质量和环境的贡献

 

公司现有管理中,每个过程均已对过程变更进行控制,请问新版标准中提及的“变更管理”与之有何区别?是否需要单独建立变更管理文件?

管理体系中的变更,有体系层面的,也有过程层面的。过程层面的变更围绕过程的几个要素(人、机、料、法、环、测)的变化展开,相应的控制要求属于运营控制,其目的是确保过程输出满足过程输入(预期)。体系层面的变更,则往往与组织战略有关,基于组织的自身发展需求以及外部条件的和期望的变化,就管理体系的职责权限、过程关系、流程顺序、产品结构、运维模式、方法决策等方面实施主动或被动的变更。建立完善的变更管理程序,对变更的风险加以识别和控制,形成“战略—运营—改进”的联动,确保变更不偏离组织战略或管理体系的预期。变更管理不仅是流程问题,更体现组织治理能力。

建议将变更管理行程程序文件,以指导组织内各层面的变更管理实施。

 

如何进行各自文化的融合管理?

可以从组织结构、职责职能、运作和文件等融合管理,融合程度取决于组织自身条件。

 

新版ISO 9001与ISO 14001标准均提到了文化管理要求,是需要分别制定对应管理文件,还是可以制定一份企业文化文件,覆盖质量与环境管理相关内容即可?

可以分开,也可以覆盖质量、环境、安全等多方面。

 

变更管理文件能否与公司现有质量变更文件合并,共用一份文件进行管理?

变更管理的要求是进一步明示和强化,并非新要求,组织对变更管理无固定和特定的模式,分散在各过程中分别管理和集中管理均可,文件也同样可分散可集中,可以是总体的,也可以是分别有质量、环境、健康安全、财务、人员等。

 

公司组织架构每年都会发生调整,对应的管理体系文件是否也需要每年同步修改?

管理体系文件应与组织管理和运作实际相一致,应做对应的适当修改。

 

产品生命周期的环境影响具体如何落实?文件中如何体现?

1. 不要求实施生命周期评价,只需认真考虑可被组织控制或影响的生命周期阶段;

2. 生命周期阶段将依活动、产品和服务的不同而存在差异;

3. 考虑生命周期,可基于产品或服务的设计、采购、生产、销售、运输、交付、使用、寿命结束后处理或最终处置等阶段。生命周期思考可预防或减少其活动、产品或服务在这些生命周期阶段中的不利环境影响;

4. 基于生命周期和效率的过程阶段管理示例

  • 设计开发:材料选择和利用率、工艺优化、使用寿命、维护维修便利节约、便于报废处置

  • 采购:对外部供方的影响,例如EHS审计、材料要求(RoHS/Reach/ OHS/R2)、包装方式、储存环境、运输方式、交付方式

  • 业务:对客户的影响,向客户提供便于与其工艺和运行衔接的产品,与客户协商订单下达的规格和产品顺序、预留时间和交付方式等

  • 生产计划:减少产品和规格切换,各产品和规格切换顺序,如何熟悉工艺流程和选择工艺(与工艺策划职能合作衔接)

  • 工艺策划:选择适宜的工艺、提高工艺效率、工艺中设备和负荷匹配

  • 设备管理:设备选型(产品市场寿命与设备寿命的平衡)、合理策划设备维护保养方法和频次以减少消耗和生产秩序影响,设备故障、工时损失的统计分析

  • H.R: 具有直接和间接重大EHS影响的人员识别、能力保持和提升、适当控制和监视人员流动

  • 财务:营业外支出的监控和分析、投资回报率、环保项目的环境经济损益分析和监视、环保费用科目设置、支出和收益

5. 主动地基于生命周期思考,寻求环境绩效提升、与其业务流程融合和与其业务发展的共赢;

6. 文件中的体现可结合在可控制、可影响过程阶段内的文件中,不拘形式,但应基于主动思考、系统策划加以实施。

 

已经获得资质的内审员,因标准转版,是否必须参加新版标准的内审员培训?若不参加,对未来企业内部审核工作会产生影响吗?

内审员应具备内审能力,有效实施内部审核,在标准发生转版时,通常会有培训过程,自主学习具备能力也有可能,着重在驾驭内审有效;

如果不能真正理解标准要求,有效驾驭内审,会对内审工作产生影响,一直影响外审结果;同时,当前CNCA对认证监管中,内审和管理评审有效性也是重点监管内容,宜慎重评估内审员能力保障的方式。

 

新培训的内审员,将在什么时间按照新版标准开展培训?

待新标准正式发布后,发布后应会很快即会组织培训,请持续关注认证机构和培训机构的宣传和告知。

 

如果本期未能涵盖您所关注的问题或您有新的见解,欢迎随时联系我们


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