资讯中心
PPWR合规双核心:技术文件(TD)与符合性声明(DoC)详解

PPWR合规双核心:技术文件(TD)与符合性声明(DoC)详解

2026-09-11 10:15:25
技术文章
作者: SGS_HL
访问次数: 11
点赞: {{ Likes }}

随着《欧盟包装和包装废物法规》(PPWR,EU 2025/40)的正式实施,所有投放欧盟市场的包装都将面临更严格的合规要求。

对于制造商、品牌商、进口商及供应链企业而言,仅完成包装的测试已不足以证明合规。企业需要建立完整的技术文件(Technical Documentation)和符合性声明(Declaration of Conformity, DoC)体系,以向市场监管机构、客户及商业伙伴证明其包装符合PPWR的相关要求。

01-为什么企业需要建立PPWR技术文件体系?

PPWR要求企业不仅证明包装符合要求,更要能够持续提供符合性证据。

技术文件和DoC共同构成包装合规管理的重要基础:

证明包装符合法规要求

满足欧盟市场监督机构检查要求

支持客户审核和供应链评估

降低因文件缺失导致的市场准入风险

建立包装可持续管理体系

 

根据PPWR要求,技术文件是符合性声明的核心支撑文件,需要与包装保持同步更新并妥善保存。

 

02-技术文件(TD)与符合性声明(DoC)的关系
DoC:企业对外的合规承诺

通常包含:

  • 包装唯一识别信息

  • 制造商信息

  • 包装描述

  • 适用法规

  • 采用的标准或技术规范

  • 签发信息及授权签字

DoC是企业向客户、进口商及监管机构展示合规状态的重要文件。

 

TD:合规的证据基础

技术文件(Technical Documentation)是支撑DoC的完整证据链。

典型内容包括:

  • 包装结构描述

  • BOM材料组成

  • 技术图纸和规格书

  • 设计目的和应用说明

  • 测试报告和认证资料

  • 合规性评估记录

  • 数据计算和追溯文件

技术文件能够向监管机构证明:“企业为何认定该包装符合PPWR要求。”

 

03-企业面临的主要挑战
许多企业在推进PPWR时普遍面临以下问题:
1包装种类繁多:同一工厂可能涉及数百甚至数千种包装材料。
2缺少统一管理模式:包装信息分散在采购、研发、设计、质量及供应商之间。
3供应链数据收集困难:缺少材料声明、测试报告、回收含量文件、可回收性评估资料
4证据链无法有效维护:包装发生变更后,如材料更新、工艺调整、供应商变更,往往未同步更新技术文件。

这些问题都可能导致企业在客户审核或监管检查过程中面临合规风险。

 

04-高效建立PPWR文件体系的关键
第一步:合理进行包装分组

对于结构差异较大的产品,可按照如下进行管理:

  • 销售包装

  • 组合包装

  • 运输包装

  • 电商包装

对于结构和材料高度相似的包装,则可采用材料类别分组管理方式。

通过科学分组,企业可显著减少文件编制工作量,提高管理效率。

第二步:建立包装身份识别体系

每一组包装应具备:

  • 包装唯一识别码

  • 技术文件编号

  • DoC编号

形成完整的包装数字档案

第三步:建立完整的证据链

企业应根据包装类型收集:

  • 重金属测试

  • PFAS测试(食品接触包装)

  • REACH SVHC

  • 可回收性评估

  • 再生材料含量验证

  • 供应链溯源资料

这些要求将逐步成为欧盟市场准入的重要门槛。

 

05-SGS可提供的支持
我们可协助企业建立完整的PPWR合规体系,包括:

✓ 包装分类与分组策略制定

✓ Technical Documentation技术文件编制辅导

✓ Declaration of Conformity符合性声明编制辅导

✓ PFAS、重金属及SVHC测试服务

✓ 可回收性评估

✓ 再生成分验证支持

✓ PPWR法规培训与实施辅导

通过系统化的PPWR合规管理,帮助企业降低法规风险、提升供应链透明度,并增强欧洲市场竞争力。

PPWR不仅是一项新的欧盟法规要求,更是企业提升包装合规能力和可持续竞争力的重要契机。尽早建立技术文件和符合性声明体系,将帮助企业从容应对未来监管要求,提升客户信任度,并持续拓展欧洲市场机会。

需要更多信息?

我们最快2小时内联系您

手机号码 电子邮箱

*自动注册会员,在线查看咨询进度

立即咨询
我已阅读并同意 隐私政策

发送成功

您的咨询信息已收到,我们将尽快与您联系!

用户账号:{{ form.phone || form.email }}

已为您注册SGS在线商城会员
可使用账号快捷登陆

到“我的咨询”查看咨询进度

{{countdownTime}}秒后自动跳转

扫码关注SGS官方微信公众号, 回复“0”赢惊喜礼品!