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标准解读 | ISO 20400可持续采购——企业ESG的新抓手

标准解读 | ISO 20400可持续采购——企业ESG的新抓手

原创
2023-10-13 11:43:31
标准动态
作者: SGS知识与管理
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采购是生产活动与消费活动的先导。近年来,采购及供应链环节对可持续发展的影响力日益凸显。因此,2017年国际标准化组织(ISO)可持续采购标准化工作项目委员会(ISO/PC 277)发布了《ISO 20400可持续采购 指南》。

ISO 20400可持续采购
ISO 20400以环境保护、社会责任和经济可行性为核心,旨在为组织如何将可持续性融入采购流程提供指导,从而作为有力工具助力组织可持续目标的实现。

如今可持续采购日益成为企业提升可持续管理绩效的新抓手。

通常而言,组织将会花费一半以上的费用在供应链上,可以说没有供应链的贡献,组织不可能完全达到“可持续发展”的目标,企业可以通过实施可持续采购来管理采购过程中的可持续风险和机遇,从而降低组织供应链对经济、环境和社会的影响,最终实现组织层面的整体可持续性发展。


01 什么是可持续采购?

可持续采购是指在整个生命周期中可能产生最积极的环境、社会和经济的影响的采购,同时又最大程度地减少负面影响。

当组织考虑可持续性要求及其对可持续发展的贡献时,可持续采购可作为一个强而有力的工具。

什么是可持续采购


02 什么是ISO 20400可持续采购指南?

2017年国际标准化组织(ISO)可持续采购标准化工作项目委员会(ISO/PC 277)发布了《ISO 20400可持续采购 指南》,该标准旨在为组织如何将可持续性融入采购流程提供指导。

ISO 20400可持续采购指南适用于参与或受采购决策和过程所影响的所有利益相关方,不论其活动内容或规模大小。可持续采购通过提高生产力、评估价值和绩效、促进采购方、供应商和所有利益相关方之间的沟通、鼓励创新,为组织提供了一个创造更多价值的机会。

《ISO 20400可持续采购指南》可作为《ISO 26000 企业社会责任指南》的补充,协助组织降低对环境的影响,处理解决人权、劳工实践、公平运营等议题,并且妥善管理与供应商之间的关系通过对标建立、实施、保持及持续改善可持续采购管理体系,可降低组织供应链对环境的影响,助力企业提升社会责任绩效,并且有效管理供应链中的各类风险。

什么是ISO 20400可持续采购指南
同时,通过体系的运行,还可以优化采购流程,降低资源及成本消耗,从而在长期范围内实现经营效益。可持续采购亦是组织各主要相关方关注的议题,通过体系建设及完善,可提升组织软性竞争力,完善合规管理水平,为组织赢得品牌声誉及竞争优势。

03 导入ISO 20400可持续采购的驱动因素有哪些?

客户

响应客户及消费者对可持续性的期望

竞争优势

在竞争激烈的市场中,考虑可持续价值主张的商品或服务供应能力,会让组织更能脱颖而出

创新

利用可持续采购促进供应链有序创新

利益相关方的期望

响应利益相关方日益增长的期望,考虑环境和社会因素,例如:为了保持运营的社会许可证

立法和监管

在整个供应链中遵守相关法律法规

公共政策

实现预期目标,例如:提升竞争力、为中小型组织(SMOs)创造机会、高效管理公共资源、良好的治理或社会包容

风险管理

可持续性问题可对品牌价值及声誉、市场份额、市值、法律风险、价格波动及供应渠道、金融负债、伦理道德风险以及与经营许可相关风险造成影响

供应链安全

避免因产品召回、金融罚款或供应商无法满足要求而对供应链造成影响,实施持续改进流程,避免资源枯竭

投资者信心

可持续采购可以提高评级机构对组织的评分,吸引投资

员工

通过关注可持续性问题(包括促进体面工作),可促进提高生产力、吸引、激励并留住更多人才

供应商承诺

关注可持续性问题可以改善供应商关系,从而使供应商能够更好地为组织目标的实现做出贡献

成本优化

资源的最优使用可以降低成本、减少对环境的影响、实现规模经济并提高投资回报

经济价值创造

通过对更加广泛的生命周期成本和有益数据进行分析,可以提升组织的效率

个人领导力

组织中关键人物的坚定领导作用可以推动可持续实践的发展,包括可持续采购

组织道德

关注可续性问题可以提升组织的道德行为,并更好地与组织文化和价值观保持一致

 

04 导入ISO 20400可持续采购优势是什么?


✓ 使组织以系统化方式将可持续性整合进现有的采购流程中

✓ 满足客户和其他利益相关方的要求、承担供应链的责任

✓ 识别与供应链可持续发展相关的法律、财务和道德风险

✓ 监督和提高供应商可持续发展绩效

✓ 建立稳定的供应商关系,创造长期、可持续的价值

✓ 掌握创新机会、并在行业中获得竞争优势

✓ 向利益相关方包括ESG评级机构、Ecovadis等展现可持续供应链建设与参与

 

05 可持续采购周期管理的步骤有哪些?


Step. 1

获得公司高层对可持续采购的支持

Step. 2

建立可持续采购工作小组

Step. 3

评估采购中的可持续性风险并确定支出领域的优先次序

Step. 4

制定可持续采购政策

Step. 5

设定可持续采购目标

Step. 6

实施可持续采购行动计划并衡量绩效

 

06 如何将可持续性纳入采购流程?


了解可持续性的概念

ISO 26000

✓ 七大原则

✓ 两大实践

✓ 其他主题及相关议题

 

制定可持续战略

可持续战略

✓ 愿景、价值观

✓ 相关性

✓ 重要性

✓ 短、中、长期优先性

 

制定可持续采购方针

可持续采购方针

✓ 反映组织的价值观、原则、目标以及目的;

✓ 反映组织在可持续性领域所做的承诺;

✓ 清晰准确且与组织方针相符;

✓ 考虑到可持续性的三大维度:环境、社会以及经济;

✓ 实现可持续采购的原则。

 

策划可持续采购战略并落实

可持续采购战略

✓ 可持续采购风险评估

✓ 分析成本

✓ 分析需求

✓ 分析市场

✓ 形成可持续采购战略

✓ 纳入规范

✓ 供应商管理

✓ 合同管理

✓ 绩效管理

 

关于SGS

作为国际公认的第三方测试、检验和认证机构,SGS知识与管理服务事业群提供可持续性和ESG服务已超过30年,我们致力于为企业提供从可持续发展报告编制、验证到相关培训的一站式解决方案。基于ISO 20400,SGS可以为企业提供可持续采购绩效评估和相关人员的培训服务。

此外,SGS知识与管理服务事业群也能够为企业提供以下ESG相关服务:

综合服务

包括ESG绩效现状诊断、ESG绩效提升与认证、ESG报告验证、可持续供应链建设等

专项服务

环境方面:环境管理、能源管理及低碳解决方案;

社会方面:EHS管理、劳工实践、信息安全管理;

治理方面:合规管理体系ISO37301 、反贿赂管理体系ISO 37001等。

本文著作权归SGS所有,商业转载请联系获得正式授权,非商业请注明出处

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