ISO10002投诉管理体系认证

ISO10002客户满意度质量管理标准,是组织投诉处理的指导方针,确保组织成功接受、管理并处理客户投诉的杰出客户服务标准。通过ISO10002投诉管理体系的认证,能够优化企业内部的管理机制,提升服务效率,最终获得客户的满意和信赖。

SGS知识与管理部专注于为企业提供管理体系认证,定制化审核及培训服务,是全球体系认证领域的创新者。已颁发了近200,000张认证证书,奠定了SGS的全球品牌和国际声誉。

为何选择SGS认证服务?

 全球40个认可委100+认证标准认可
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 在中国,拥有500+全职审核员

 
ISO10002投诉管理体系认证
通过有效的投诉管理,可帮助组织提高声誉
 

 

服务背景

有调查显示,每一位接受服务并表示满意的消费者会将其满意的感受告诉至少周围12人,其中大约有10人在产生相同需求时会光顾该企业; 相反,一位非常不满意的消费者会把不满告诉周围至少20人,这些人在产生相同需求时几乎不会光顾该企业。另一组数据表明发展一个新消费者的成本是留住老消费者的5倍,而流失一个老消费者,需争取10个新消费者才能弥补。以上的这些数据都可以体现顾客的满意度对企业市场带来的巨大的影响。

顾客有不满,有投诉是正常的,任何公司都不可能让所有顾客满意。唯一正确的选择是面对和化解它、变不利为有利,把客户抱怨最终变成企业的机会。

在现代服务业高速运转的社会里,客户的投诉中往往蕴藏着巨大的价值:投诉的内容常常能够提供很多改善产品、转变市场策略或是提高服务质量的信息,它是一个收集客户意见的极好渠道。适当地处理客户投诉还能成为提高客户忠诚度的工具。

ISO10002投诉管理体系认证益处

在当今服务经济时代,产品的质量和品牌差距已经越来越小,企业能在服务上抓住顾客的关注点,就能在行业内拔得头筹,最终获胜。

通过有效的投诉管理,可帮助组织提高声誉:
1. 组织能够得到一个顺畅的沟通管道,无论是在组织内部还是在组织与客户之间:
(1)客户投诉是一个搜集客户意见的极好的渠道;
(2)投诉的内容可以提供很多产品/服务/策略提升的意见。

2. 并且能够帮助客户满意度得到提高:
(1)客户的投诉得到适当的处理能够提高组织的声誉;
(2)增强客户对组织的信心。

3. 创造一个以客户为中心的方法,以解决投诉和鼓励员工改进客户服务的技能。

因此,通过ISO10002投诉管理体系的认证,能够优化企业内部的管理机制,提升服务效率,最终获得客户的满意和信赖。

服务内容

国际标准化组织(ISO)2018年修订了ISO10002:2014《质量管理客户满意组织处理投诉指南》。ISO10002:2018投诉管理体系是ISO9001质量管理体系标准的延申和发展,可以深化并优化组织在顾客投诉领域的管理。

其目的是通过提供一种透明度高且有利于组织自我改进的投诉处理程序,让客户了解投诉的途径和组织解决投诉的程序和方法,从而达到组织和投诉者双方受益的结果。该国际标准规定了有效的顾客投诉处理机制,将在促进公平市场的建立、增强组织对投诉问题的处理能力、最终在提高顾客满意度上发挥重要作用。

ISO10002投诉管理体系为组织内处理与产品有关的顾客投诉处理程序提供了指南,包括程序的策划、设计、开发、运作、维护和改进,也包括与电子商务相关的投诉处理过程,可作为综合质量管理体系的一个组成部分。无论组织的规模、地域及行业如何,从投诉处理过程中获得的信息都能够用于产品、服务和过程的改进,而且当投诉得到妥善处理时,组织的声誉可以得到提高。

解决方案

ISO10002投诉处理框架



ISO10002:2018投诉处理指南遵循了ISO9001:2015质量管理要求相同的高级架构,按照PDCA的逻辑搭建了投诉处理体系,并提供了先进企业在投诉处理过程的良好实践,便于组织单独或者在ISO9001:2015的基础上进行投诉管理体系的搭建。

ISO10002投诉管理体系适用于各种类型,不同规模的组织。尤其是服务型的组织或在组织中承担客户服务的部门。投诉管理体系可帮助机构收集顾客及任何涉及投诉机制的利益相关方的意见,如供应商、行业及消费者组织、政府部门、员工、经营者等,以提升其营运的表现和持续改善产品、服务和程序的质量。

ISO10002:2018版在投诉处理指南中,提出了组织在客户投诉处理应遵循14个指导原则:
1. 承诺:组织应对投诉处理过程的规定和实施主动做出承诺。
2. 能力:组织应提供并承诺充分的资源用于投诉处理,并有效、高效地管理。
3. 透明:投诉处理过程应向顾客、员工和其他有关相关方沟通。应向每个投诉者提供足够的关于投诉处理的信息。
4. 易于获取:投诉处理过程应让所有投诉者易于获取、使用并能获得投诉和投诉解决的有关详细信息。
5. 响应:组织应关注顾客对投诉处理的需求和期望。
6. 客观:在投诉处理过程中应平等、客观和无偏见地对待每件投诉。
7. 费用:投诉的受理应对投诉者免费。
8. 信息完整:组织应去报关于投诉处理的信息是准确、无误导的,收集的数据是相关、正确、完整、有意义并有用的。
9. 保密:需要时可获取投诉者的个人信息但只能用于组织内部处理投诉并应主动采取保护措施以避免其被泄露非经顾客或投诉者同意或法律规定公开不得将其公开。
10. 以客户为关注焦点的方法:组织在投诉处理上应当采用以顾客为关注焦点的方法乐于接受反馈。
11. 责任:组织应确保建立和保持对投诉处理决定和措施的责任和报告制度。
12. 改进:提高投诉处理过程的有效性和效率应是组织永恒的目标。
13. 人员能力:组织人员应具备投诉所需的个人素质、技能、培训、教育和经验。
14. 及时:应按投诉的性质和响应的投诉处理过程尽可能迅速地处理投诉。

ISO10002投诉管理体系认证流程

一、具体内容
步骤1 – SGS根据组织的规模及业务类型提供建议书,在您签署建议书后,审核即可开始。

步骤2 – SGS可以为您提供预审核服务,以确定组织是否具备正式审核的条件并掌控认证失败的风险。该步骤虽为可选择项,但是往往被证实能帮助组织发现体系运行中的缺陷以便改进,同时也在正式审核前帮助组织树立信心。

步骤3 – 初次认证审核的第一部分为“第一阶段审核–审核准备情况评估”。此步骤将依照标准要求,对组织所建立的文件化体系作符合性评估,从而在充分了解组织业务特性的基础上,对组织进行体系关键要素评估,并为下一阶段的审核安排做准备。该审核阶段结束后,您将收到一份书面审核报告,报告中会明确指出体系运行中需要改进的地方,以便您快速采取措施。

步骤4 – 初次认证审核的第二部分为“第二阶段审核:现场审核”。审核方式包含与您及您同事的面谈、文件记录的检查以及现场考察,SGS将据此进行体系符合性判定。现场审核之后,我们会基于客观证据提出审核发现,并将其进行分类:严重不符合或轻微不符合、观察项或改进机会。在您关闭不符合项之后,SGS认证经理会对审核做技术评审并签发证书。

步骤5 – 根据合同,每半年或一年我们会进行监督审核。在此过程中,我们将针对以往的不符合项所采取的纠正措施进行评审。同时,我们也会根据事先提供的审核计划对体系中必审项目及部分抽样项目进行评审。

步骤6 – 在证书初发3年期满前,我们会实施再认证审核。之后,依照合同规定每半年或一年进行监督审核,每三年为一个周期。

二、图示

我们的优势

作为国际公认的检验、鉴定、测试和认证机构,SGS在审核及管理领域解决方案范围广泛,致力于为各行业机构提供全方位管理提升服务,包括运营管理、质量监控、服务诊断、服务设计创新以及文化建设等一站式服务。经过专业设计的方案使服务质量保持一致性,满足并超越顾客的期望,促进企业及机构的可持续发展。

相关服务

、流程优化(认证)
1. 
Qualicert国际服务认证
2. 医疗机构5S现场管理认证
3. 
HCMS生控制管理系统
4. 神秘顾客审核
5. 客户满意度调研
6. HX旅游及酒店体验项目


二、培训类课程
1. 企业满意度研究管理师课程
2. 服务创新工作坊
3. 金牌店长训练营课程

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