政务中心5S现场管理认证

SGS参照国际通用的5S现场管理规则,结合多年现场管理及全面质量管理经验,由精益专家、现场管理专家、服务业专家、认证专家倾力打造的“卓越现场管理体系认证”制度,已获得国家认监委备案资质,证书可在认监委官网查询。

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政务中心5S现场管理认证

 

充分反映政务中心现场管理水平

 

 
   

 

业务挑战

政务中心的事务多而繁杂,为创造一个整洁、干净、舒适的工作场所,提供优质、高效、便捷的政务服务环境,引入5S现场管理是一个很好的选择。怎样做才能将5S现场管理的效用发挥到极致,并让办事群众能直观感受到?假如政务中心在做5S现场管理时只是复制和自学,而没有专业的理念和指导,那么,对内就没有形成统一的执行体系及稽查标准,也没有匹配的管理人才队伍支持整个体系的长期运作;对外也无法将成果很好地展示,提升群众的信任度。因此,要做好5S现场管理,必须要有量身打造的执行方案和长效机制。

服务内容

“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)5个词的缩写。进一步更可从5S+7S的角度建构现场管理,包含:6S-安全Safety、7S-节约Save、8S-效率Speed、9S-服务Service、10S-坚持Sustain、11S-制度化Systematize、12S-标准化Standardize等多个方面。其实6S、7S、8S……都是5S内涵的延伸,只有扎实了做好前面的5S,才能达到后面的7S。

SGS卓越现场管理体系以现场管理为核心,通过计划、组织、领导、协调和控制等管理职能,实现“场所整洁、管理规范、运行有序、服务高效”效果,打造组织的良好形象。

认证标志:



解决方案

针对政务中心的特点,根据《政务服务中心服务现场管理规范》的要求,结合5S、安全以及环境管理等方面要求,特别打造的评审体系,可以充分反映政务中心的现场管理水平。

5S卓越现场管理体系评价,采取1000分制度,分六个模块,20项内容,50个条目进行打分,最高呈现五星级现场管理水平。如图:

认证目标

文化建设:政策支持,团队责任清晰,全员参与,定期宣传;
1S 整理:打造安全、无“不必要品”现场环境;
2S 整顿:正确工具选择;使用物品整齐、有标识、省时、环保;
3S 清扫:保持场所环境干净,物品可正常使用;
4S 清洁:服务质量标准化;
5S 素养:养成遵守既定事项、守规矩、守标准的习惯。

认证益处

一、可获得由SGS颁发的、国际和国内认可的双认可证书;
二、证明组织已拥有卓越的工作环境和优质的管理系统;
三、建立5S手册,订立5S现场管理标准以协助管理员工;
四、经验丰富的审核员会对5S现场管理的执行提供专业的建议和鼓励;
五、定期跟进审核,确保5S现场管理体系持续有效地推行;
六、提升政务中心的品牌形象,提高办事群众的满意度。

认证流程

步骤1 – 递交申请表:申请组织向SGS递交申请认证的申请资料及表格。

步骤2 –认证受理:SGS按认证程序对申请组织资质进行初步评审。

步骤3 –签订合同:SGS根据组织规模及业务类型提供定制化的审核计划。

步骤4 – 审核策划:在与医疗机构沟通后,SGS确定审核计划及发出审核通知书。

步骤5 – 正审第一阶段:确认申请组织遵守适用的法律规及强制性标准情况 , 根据5S现场管理体系要求审核组织相关管理文件;根据申请组织管理的成熟度,对可能的现场进行预审核(非必须)。

步骤6 – 正审第二阶段:专职审核专家进行现场审核,包括依检查表对现场进行评估,与工作人员面谈、检查文件记录等方式,现场出具审核报告。

步骤7 –判定星级:根据出具报告的分数判定星级。

步骤8 –颁发证书:三星以上即表示成功通过审核,可获得SGS颁发的证书。

其他监督审核及再认证:认证有效期为三年,期间监督审核每年一次,对组织5S现场管理体系维持情况进行监督访问,以判定医疗机构是否维持星级或撤销星级。证书签发满3年期后,实施再认证审核,其后一年一次跟进审核。

如图:

我们的优势

一、国际品牌,本地化运营
1. 一个可以提供全球网络与强大当地办事机构的国际服务提供商;
2. 为本地项目管理做定制化的解决方案。

二、专业导向,定制化解决方案
1. 多年的落地辅导与质量改进的经验,帮助组织改善安全、卫生、品质、效率及形象,从而提升竞争力;
2. 先进的专业质量管理知识和全行业服务经验;
3. 创造行业的5S现场管理“标杆"。

三、 质量保证,国际公正机构
1. 国际第三方公正机构,严格操守;
2. 由精益专家、现场管理专家、服务业专家、认证专家组成实力强劲的专家团队;
3. 获得国际及国家专业认可资质;
4. 拥有丰富的问题库和解决方案库。

相关服务

一、通用标准(认证)
ISO10002

二、行业标准(认证)
ISO21001


三、流程优化(认证)
1. 
Qualicert国际服务认证
2. 医疗机构5S现场管理认证
3. 
HCMS生控制管理系统
4. 神秘顾客审核
5. 客户满意度调研
6. HX旅游及酒店体验项目
7. ISO20387(GB/T37864)生物样本库质量及能力认可培训

四、培训类课程
1. 专业神秘客主任审核员培训课程
2. 企业满意度研究管理师课程
3. 服务创新工作坊
4. 金牌店长训练营课程

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